Leestijd: ca. 3 minuten
Een intranet is meer dan alleen een digitale bibliotheek voor je bedrijf. Het is een krachtig instrument dat de communicatie, samenwerking en productiviteit binnen jouw organisatie kan verbeteren. Hier zijn 7 belangrijke voordelen van een eigen intranet:
1. Centrale toegang tot informatie
- Eén waarheid: Alle belangrijke documenten, procedures en kennisbases zijn gecentraliseerd op één plek. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat iedereen altijd over de meest recente informatie beschikt.
- Snelle zoekfunctie: Met een goede zoekfunctie vinden medewerkers snel wat ze nodig hebben, zonder door eindeloze mappen te moeten zoeken.
2. Verbeterde communicatie
- Efficiënte kennisdeling: Medewerkers kunnen kennis en ervaringen gemakkelijk delen via forums, blogs en chatfuncties.
- Transparantie: Belangrijke updates en nieuws worden snel en effectief gecommuniceerd naar alle medewerkers.
- Samenwerking: Projecten kunnen beter worden gecoördineerd door middel van gezamenlijke documenten en discussiefora.
3. Verhoogde productiviteit
- Automatisering van processen: Veel taken, zoals het aanvragen van verlof of het indienen van onkostennota’s, kunnen worden geautomatiseerd via het intranet.
- Tijdbesparing: Medewerkers hoeven niet meer eindeloos te zoeken naar informatie, waardoor ze meer tijd overhouden voor hun kerntaken.
4. Sterkere bedrijfscultuur
- Gemeenschapsgevoel: Een intranet kan bijdragen aan een sterker gemeenschapsgevoel binnen de organisatie. Medewerkers kunnen elkaar beter leren kennen en er ontstaan meer informele contacten.
- Waarden en missie: De bedrijfswaarden en missie kunnen op een centrale plek worden gecommuniceerd en beleefd.
5. Onboarding van nieuwe medewerkers
- Snel op snelheid: Nieuwe medewerkers kunnen zich snel vertrouwd maken met de organisatie en hun taken door middel van welkomstmodules en informatie over procedures.
6. Kostenbesparing
- Minder papierverbruik: Door documenten digitaal beschikbaar te stellen, wordt er minder papier verbruikt.
- Efficiëntere processen: Geautomatiseerde processen besparen tijd en kosten.
7. Verbeterde klantenservice
Gedeelde kennisbasis: Medewerkers die in contact komen met klanten hebben toegang tot een gedeelde kennisbasis met antwoorden op veelgestelde vragen.